Wysyłanie upomnień z programu

W nowej wersji programu Small Business nasi użytkownicy mogą wysyłać upomnienia do nierzetelnych kontrahentów bezpośrednio z programu.

Aby sporządzić listę dłużników, należy wybrać opcję z menu:

Raporty->Kasa i windykacja->Lista zadłużonych firm

Po wybraniu funkcji F4-wypełnij mamy możliwość pokazania kontrahentów, którzy nie zapłacili za faktury w terminie.

Aby automatycznie rozesłać do nich powiadomienia o niezapłaconych dokumentach, należy skorzystać z opcji F10-wyślij upomnienia. Program wyświetli okienko z listą kontrahentów do zaznaczenia. Można w nim również uzupełnić adresy e-mail odbiorców. Jeżeli lista jest już gotowa, wybieramy F12-OK.

Kolejne okienko umożliwia szybką wysyłkę upomnień wg jednego z dziesięciu schematów. Aby rozpocząć korzystanie z funkcji, musimy jeszcze wejść do opcji F11-edytuj, aby ustawić parametry skrzynki pocztowej. W przyszłości w tym miejscu będziemy mogli od razu wysyłać powiadomienia.

Po wejściu do edycji w kolejnych zakładkach możemy ustawić temat wiadomości, tekst i wygląd komunikatu. Aby móc wysyłać wiadomości, niezbędne jest również właściwa konfiguracja serwera smtp, który będzie rozsyłał pocztę elektroniczną:

 

Jak skonfigurować popularne skrzynki e-mail

Podajemy przykładową konfigurację darmowych skrzynek pocztowych, które współpracują z naszym programem:

 

GMAIL.COM (obsługa dodana 5 września 2014)

Twój E-mail: twoj_login@gmail.com

Serwer i port POP3 - nie ustawiamy

Serwer SMTP: smtp.gmail.com

Port: 587

Login: twoj_login@gmail.com

Hasło: twoje_haslo

Serwer wymaga uwierzytelnienia: TAK

Uwierzytelnianie poprzez AUTH PLAIN: NIE

Używaj połączenia szyfrowanego TLS: TAK (obowiązkowe)

 

 

POCZTA.WP.PL

Twój E-mail: twoj_login@wp.pl

Serwer i port POP3 - nie ustawiamy

Serwer SMTP: smtp.wp.pl

Port: 587

Login: twoj_login@wp.pl

Hasło: twoje_haslo

Serwer wymaga uwierzytelnienia: TAK

Uwierzytelnianie poprzez AUTH PLAIN: NIE

Używaj połączenia szyfrowanego TLS: TAK (zalecane, ale nieobowiązkowe)

 

POCZTA.O2.PL

Twój E-mail: twoj_login@o2.pl

Serwer i port POP3 - nie ustawiamy

Serwer SMTP: poczta.o2.pl

Port: 587

Login: twoj_login@o2.pl

Hasło: twoje_haslo

Serwer wymaga uwierzytelnienia: TAK

Uwierzytelnianie poprzez AUTH PLAIN: NIE

Używaj połączenia szyfrowanego TLS: TAK (zalecane, ale nieobowiązkowe)

 

Hosting NAZWA.PL

Twój E-mail: twoj_login@twojanazwa.nazwa.pl

Serwer i port POP3 - nie ustawiamy

Serwer SMTP: twojanazwa.nazwa.pl

Port: 587

Login: twoj_login@twojanazwa.nazwa.pl

Hasło: twoje_haslo

Serwer wymaga uwierzytelnienia: TAK

Uwierzytelnianie poprzez AUTH PLAIN: NIE

Używaj połączenia szyfrowanego TLS: TAK (zalecane, ale nieobowiązkowe)